内容归档组
负责把新版本的资料收进来、排好序。近 12 个月归档 1,860 份文档,每周二和周五各更新一次,碰上重大版本调整当天就同步。
品牌档案
九1官网指南从 2013 年运营至今,服务过 12,400 家品牌与团队。我们做的事很具体:把正式版花多少钱、国内报价怎么比、建站要等多久这类你迟早要问的问题先整理清楚,再摆到两次点击就能翻到的位置。旧版资料一份没删,换设备以后重新登录怎么算,也在同一处说明白。
我们是谁
2013 年,我们挂出第一版目录,那会儿只有十几页文档,来访的人多半是为了找一份能用的下载链接。十二年过去,这里每天回答的问题变成了正式版到底多少钱、国内报价差在哪、栏目多一些要多久这类更具体的事。问题越来越细,团队也从几个人的兼职小组,长成了今天 46 人的专职班底。
2024 年新装登场,我们把路径整体缩短了两步。过去要连点四层才翻到的费用栏,现在从首页出发两步就落到。旧版本资料一份没删,最早能追到 2013 年的首版目录,你要拿旧文件做对照、做查证,随时翻得出来。
路径少两步,翻起来顺手多了。
发展历程
点开任一年份,能看到那一年我们具体做了什么改动。
第一批资料按下载链接归拢到一起,最初那份目录一直保留到现在,需要回头对照时还能查到。
当年的来访者几乎只关心一件事:文件在哪儿。我们索性把所有能给的文档集中在同一栏,按用途贴上标签,谁来了都能自己找到。
这一年通过信息安全管理体系认证,来访留下的咨询信息从收集到归档走同一套流程。
客户支持组把每条咨询按主题分类登记,费用、报价、周期、设备登录各自归位,回复时能直接翻到对应的旧记录。
获得档案数字化服务能力评价证书,纸面资料转成能按类别查的结构,每份文档上线前过两遍校对。
12 名内容编辑轮班负责校对,错漏在归档前拦下来。近 12 个月累计上线的文档达到 1,860 份。
路径缩短两步,四类信息卡片统一了样式,可以横向滑动的归档时间轴第一次上线。
栏目顺序按来访者实际翻查的先后重排:先看到费用和报价,再看到周期与设备登录,最后才是归档与版本。需要翻旧版的人,在时间轴上一格一格往回滑就行。
团队与服务网络
你提的问题会在谁手上得到回答,这里说清楚。
负责把新版本的资料收进来、排好序。近 12 个月归档 1,860 份文档,每周二和周五各更新一次,碰上重大版本调整当天就同步。
负责栏目怎么排、卡片怎么摆,目标只有一个:让你少点几次。新装登场后的路径比旧版短了两步,费用栏从首页两步可达。
工作日 9:00 到 18:00 在线,平均 25 分钟回你第一条消息。每年处理的费用与报价类咨询大约 27,000 次。
往来覆盖 31 个省级区域,其中华东、华南、西北三个片区的咨询量排在最前。已服务的 12,400 家品牌与团队里,有 3,100 家连续三年以上在使用资料更新服务。
工作日 9:00 到 18:00,客服在线答疑;邮件当天登记,下一个工作时段内回复。节假日期间的来信会顺延到最近的工作日处理。
交付流程
每一步做完什么、需要你配合什么,写在下面这一列里。
说清楚站要建多大、大概几个栏目、要不要备案协助,我们当天回你一份资料清单和预计工作日。
按清单把栏目文案、图片、资质材料收齐。缺哪一项我们标出来,不会让你反复猜。
文档过两遍校对才放行,上线前留一次给你把关的机会,确认无误再对外。
上线之后的每次改动都进归档,每周二和周五各更新一次,重大版本调整当天同步。
建站周期
周期长短看三件事:栏目数量、资料完整度、要不要备案协助。栏目少、资料一次给齐的项目,最快 5 个工作日就能上线;栏目多、涉及历史资料迁移的,留出 30 个工作日比较稳妥。
资料一次给齐,也不需要备案协助,走最快的通道。
部分资料需要补齐,或者需要备案协助,周期落在这一档。
涉及多语言版本或历史资料迁移,资料分批交付,按批次推进。
想把周期压短,最有效的两件事:先把栏目名单定下来不再改,再把资质和图片一次性打包发过来。来回确认少了,工期自然跟着短。费用与版本对比放在应用中心,可以先看价格再定节奏。
合作生态
建站执行、备案协助、资料数字化,各有专门的服务商配合落地。
我们把长期配合的 48 家服务商按能力分成三类。建站执行负责页面上线前的技术工作,备案协助负责对接各地流程,资料数字化负责把纸面材料转成能检索的文件。你在一个地方把需求说清楚,后面的对接由我们牵头。
合作不是挂个名字。每家伙伴都按同一套交付节奏走:资料先进归档、校对过两遍、上线后进更新队列。这样做的好处是,无论哪家伙伴执行,你拿到的文件结构和更新频率是一致的。