个人信息说明

你在咨询与下载里留下的信息,我们这样处理

在九1官网指南,你留下联系方式的场景不多:写一封咨询邮件、下载一份文档、翻几个栏目。下面把这几处会发生的事讲清楚——会收到什么、拿来做什么、留多久,以及你想查、想改、想删的时候找谁。

由细线与方框组成的抽象纹理,表现咨询与下载信息被分类整理归档
01

我们收集哪些信息

信息来自三处:你自己写来的内容、系统在你点击下载时记下的内容,以及你翻看栏目时留下的痕迹。三类各有各的用途,互相不混用。

咨询邮件里的内容

你写信过来,邮件里通常带着称呼、回信邮箱、所在行业,还有你想问的那一栏。这些内容只用来把你的问题回清楚,以及在后续几封往来里把资料与费用说明白。

资料下载记录

你取了哪一份文档、取用的日期,以及访问的大致来源区域,会被记录下来。我们据此判断哪些资料被反复取用,把下一次更新的重点先放在它们身上。

目录浏览偏好

你翻过哪几个栏目、在哪类卡片上停留更久,会以汇总的形式保留下来。这些汇总用来调整栏目顺序与分组,把你常找的那一栏往前排。

回信时不用附上的东西

身份证号、银行卡号、各类账号密码,我们在任何环节都不会向你索取,你也不必为了加快回复而主动附上。

如果你在邮件里不小心带上了这类内容,可以直接来信说明,我们会把对应部分删掉。

02

信息怎么使用

信息用在三件事上,每一件都和你当次的动作直接相关,没有被拿去做别的用途。

把你的问题回清楚

你问到费用、报价、建站周期,或者换过设备之后重新登录的事,客服沿着邮件里的线索逐条回复。工作日 9:00 至 18:00 有人在线,平均首次响应时间 25 分钟。

把目录排得更顺手

哪些栏目常被打开、哪些卡片常被来回对照,会影响下一轮目录的顺序与分组。你后来少绕的那两步,就是这么省下来的。

在有变化的时候告诉你

文档每周二与周五各更新一次,重大版本调整当日同步。你在来信里说明希望收到提醒,有变更时我们会回一封简短的告知。

我们用不到的地方

邮箱与联系方式不会交给第三方去做推广,也不会拿来做与资料、费用无关的推销。

你没有要求提醒,那我们就只在你来信的那一串回复里出现,不会另外发消息给你。

03

保存多久

不同类的信息留存时间不同,到了期限就统一清除,不再保留副本。

24 个月

咨询邮件记录

从最后一次往来算起保留 24 个月,足够覆盖一轮完整的资料查阅与费用确认。到期后连同附件一起清除。

90 天

单次下载明细

某一份文档被谁在什么时候取走的明细保留 90 天,之后只留下汇总数字,用来观察资料的整体取用趋势。

12 个月

汇总浏览数据

按季度整理一次的栏目浏览汇总滚动保留 12 个月,与归档资料的更新周期同步,过期后换上新一季度的汇总。

到期之后会发生什么

到期信息由内容归档组统一清除,清除动作每季度随归档汇总一并执行一次。

如果你的咨询里引用过某份旧版资料,那份资料本身仍然保留在下载专区里,与你个人的往来记录是两回事。

04

你可以提出的请求

想看看我们这边记了什么、想把写错的地方改过来、想让某条记录消失,这三种都可以直接提。

  • 查询:想知道我们这边保留了你哪些内容,包括哪一次往来、涉及哪个栏目。
  • 更正:回信邮箱写错了、行业或称呼填得不准,改过来之后后续提醒才会送到对的地方。
  • 删除:不想再留着某一条咨询记录或下载明细,说明是哪一次即可,不必给出理由。

怎么提

写信到 support@jiuyi-newlook.com.cn,主题注明“信息请求”,正文里写上你当时使用的邮箱、大致联系时间,以及希望我们做的处理。身份证件一类的材料不用附。

什么时候有回音

受理时段为工作日 9:00 至 18:00。收到之后我们会先回一封确认信,说明预计处理时间。删除类请求通常在五个工作日内完成,完成后另发一封告知。

细节记不清了怎么办

只记得大概时间也可以,把你能想起来的月份、咨询过的栏目、回信用的邮箱任意一两项写下来,客户支持会据此帮你找到对应的记录。

如果同一邮箱有多条往来,我们会把清单回给你,由你指定要处理哪几条。

05

如何联系我们

信息相关的请求走客服邮箱,需要当面说清楚的事情也可以打电话。

客服邮箱
support@jiuyi-newlook.com.cn
咨询电话
400-8501-5700
来信地址
宁夏省银川市金凤区宁安大街88号
受理时段
工作日 9:00 至 18:00,平均首次响应时间 25 分钟

该邮箱为站点客服邮箱,工作日 9:00 至 18:00 回复,受理站点资料与费用咨询。信息相关的查询、更正与删除请求同样通过这个邮箱提交,会在同一时段内处理。

联系方式与办公地址集中列在找到我们一页;资料查阅与下载时的使用约定,写在用户协议里。

下一步,翻资料或者先问一句

费用、报价、建站周期和换设备后重新登录的说明,都能在知识中心按问题直接找到;如果还有拿不准的地方,写信或打电话过来都行。

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